Vacature Management-assistent - Management - Assistent

We doen dat samen met onze partners en inwoners in de stad en in de regio. Kenmerkend voor ons werk is autonomie en dat leuke en betrokken collega's, samen echt iets betekenen en vooral zelf op zaken afstappen.

Wat ga je doen?

Je bent samen met een collega Management-assistent verantwoordelijk voor de ondersteuning en het 'reilen en zeilen' van het cluster Stad. In het bijzonder ondersteun je de twee teams 'Sociaal Domein' en 'Ruimtelijke Projecten' in:

• Het agendabeheer van twee teammanagers;
• Voorbereiden teamoverleggen/projectenstaf/overleg portefeuillehouder;
• Budgetbeheerder;
• Verdelen fysieke en digitale post;
• Kasbeheer;
• Personele zaken en attenties collega's;
• Onboarding van nieuwe collega's;
• Inkoop regelen en opstellen opdrachtbrieven;
• Facilitaire aangelegenheden.

Wie zoeken wij?

Je krijgt een goed gevoel door anderen te helpen en daarmee jouw bijdrage te leveren aan onze stad. Je weet alles van A-Z goed te regelen en te organiseren en bent daarbij vaak het eerste gezicht en visitekaartje van ons cluster. Als ondersteuner zie je verbanden en signaleer je knelpunten. Je denkt altijd een stap vooruit, bent een organisatietalent, zelfstandig en initiatiefrijk. Verder heb je:

• Ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
• Beheersing van het MS Office pakket;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent klantgericht, integer en gericht op samenwerking;
• Affiniteit met digitalisering/digitale werkprocessen.

Wat bieden wij?

Een prachtige baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente. Je krijgt veel ruimte voor initiatief en zelfontplooiing in een organisatie met een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder mag je rekenen op:

• Een salaris van maximaal € 3.784,- bruto per maand (schaal 7) bij een 36 urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar voor 20 uur per week met de intentie deze om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd;
• 144 wettelijke + 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar (op fulltime basis). Daarnaast ontvang je een maandelijkse opbouw van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% over je salaris. Dit IKB kun je fiscaal voordelig inzetten voor een aantal zaken zoals bijvoorbeeld:
  - Kopen van extra verlof (bij 36 uur maximaal 187 uur);
  - uitruil woon-/werk kilometers;
  - Het bedrag periodiek uit laten betalen kan ook;
  - Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen.
• Als management-assistent is het wenselijk om op kantoor te werken, maar voor deze functie is deels hybride werken ook zeker mogelijk;
• Thuiswerk vergoeding van € 3,- per thuiswerkdag;
• Een thuiswerkplek vergoeding van maximaal € 750,-;
• Volop opleidingsmogelijkheden, onder andere via de Maassluis academie;
• Een stoelmasseur die onder werktijd zorgt voor jouw ontspanning;
• Iedere maandag vers fruit;

• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes, BBQ's of sport- en spelmiddagen organiseert.

Het stadhuis ligt naast het winkelcentrum De Koningshoek en is goed te bereiken per metro, fiets of auto. Vanaf de A20 is het stadhuis ook snel en goed te bereiken met voldoende (gratis) parkeergelegenheid.

Herken jij je in de persoon die wij zoeken en werk je graag in een organisatie waar je helemaal jezelf mag zijn, ongeacht je leeftijd, achtergrond, geslacht, geaardheid of beperking? Solliciteer en laat ons kennismaken met jouw kwaliteiten!
Verstuur je motivatie en cv uiterlijk 26 februari 2024. Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben hierbij voorrang.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) te kunnen overleggen.

Informatie

Voor meer informatie kan je bellen naar Hans Krämer, teammanager Sociaal Domein, bereikbaar op telefoonnummer . Informatie over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure is verkrijgbaar bij , , bereikbaar via het algemene telefoonnummer van de gemeente Maassluis: 14010.

Functie:	management assistent
Startdatum:	08-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3784 – 3784
Uren per week:	20 – 20

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeente Maassluis via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.