Vacature Administratief Medewerk(st)er/Telefonist(e)/Receptionist(e)

17-11-2023

Word jij onze administratieve topper?

Ben jij de enthousiaste gastvrouw of gastheer die bezoekers en bellers van All Jobs met een gezellige glimlach te woord staat? En heb je daarnaast een secuur oog voor alles wat met administratie te maken heeft?

Wat ga je doen?

Het ene moment boek je uren en facturen in en het andere moment buig je je over het volgende personeelsuitje waar je zo'n kneitergoed idee voor had. Vervolgens check je de voorraad van alle kantoor- en kantineartikelen en dan is het alweer lunchtijd. En wat een geluk, vandaag is er kibbeling gehaald!

En nu even concreet, een greep uit de werkzaamheden:

• Verwerken van gewerkte uren;
• Inboeken van facturen;
• Mailbox van 'Boekhouding' managen;
• Facturaties voorbereiden en definitief maken voor projectleider;
• Up to date houden van productie-eenheden en materialen in het ERP-systeem;
• Verantwoordelijk voor het invoeren van projecten, objecten, orderbevestigingen in het ERP-systeem;
• Wekelijks de lijst lopende zaken (offertes ed.) opstellen;
• Regelen verzenden/ontvangen pakketten via koerierdienst;
• Bijhouden voorraad kantoor- en kantine-artikelen;
• Telefoon beantwoorden;
• Het organiseren van bedrijfsuitjes, jubileumcadeaus en kerstpakketten;
• Coördineren van de schoonmaak;
• Ervoor zorgen dat de plantjes voldoende water hebben.

Wie ben jij?

• Je bent enthousiast en representatief;
• Je beheerst de Nederlandse taal;
• Controle over zaken hebben is jouw tweede natuur;
• Je bent pro-actief en denkt goed mee;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Vakware;
• Je hebt ten minste mbo-niveau;
• En last but definitely not least: je hebt een gezonde dosis humor.

Wat krijg je van ons?

• Een goed startsalaris;
• Een contract van 40 uur (parttime is mogelijk in overleg) voor in ieder geval 7 maanden;
• 25 vakantiedagen;
• Uitzicht op een vast contract.

Voel jij je helemaal aangesproken door het bovenstaande? Stuur een korte motivatie en je cv naar of vul het onderstaande contactformulier in, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Functie:	administratief medewerk telefoniste/receptioniste
Startdatum:	21-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	40 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met ALL JOBS B.V.;All Jobs via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.